会议接待操作内容

◆业务范围
　　 1、科研机构,机关学校和各培训中心的学术,研讨会,论文发布会,各类培训班
　　 2、中外企业的业务洽谈会、订货会、新产品推广会；
　　 3、集团公司董事会、客户联谊会、行业研讨会；
　　 4、其它会议。
◆会议标准
（按主办单位或会务组的要求可提供各种标准的接待,具体执行情况,以双方协商为准。）
　　 1、住　宿：按主办单位星级标准要求安排。
　　 2、地　点：凤凰古城,张家界,怀化地区,铜仁地区,湘西州市县均可组织安排.
　　 3、会　场：根据需要可提供5人至200人的会议室或报告大厅。
　　 4、用　餐：30元/人/天--150元/人/天，多种标准供选择。
　　 5、接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
　　 6、票　务：免费代订返程飞机票，代订返程卧铺票。
　　 7、考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
◆免费服务
　　 1、免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣。
　　 2、会议期间免费提供2-3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。
　　 3、代订返程飞机票或车船票。(黄金周节假日除外)
　　 4、提供会议所需的纸笔、音像设备、投影仪等设备。
　　 5、为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。
　　 6、优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
　　 7、提供会展期间的后勤保障和外围协调服务（如:打印、复印会议相应资料，摄影等），代办会展用品的航空、 铁路托运和土特产及会议礼品。
　　 8、同时负责各类活动及会议策划工作。
会议注意事项:
1.根据当地的实际情况，在凤凰举行的会议一般不超过150人、在吉首举行的会议一般不超过200人。
2.国际会议目前只提供英语、日语服务。
3.会议过程中的旅游安排请参照旅游线路的各条线路。